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豊寿会法人事務局
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オンライン面会のご案内
日頃より当法人の新型コロナウイルス感染症対策や面会制限について、ご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
面会制限が続く状況におきましては、利用者様も、ご家族様も、会えない寂しさを抱えていらっしゃることと思います。
当法人では「オンライン面会」という形でできる限りコミュニケーションをとれるよう努めてまいりますので、ぜひともご利用いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
オンライン面会とは?
オンライン面会は、ご家族はご自宅で、利用者様は施設で、それぞれパソコン・タブレット・スマートフォンなどの通信機器を利用しておこなう面会です。
事前にご予約いただいた日時に、当法人からご案内するURLにアクセスするだけで、画面を通してお互いのお顔を見ながらお話ししていただけます。
当法人よりオンライン面会のご利用について
■オンライン面会のお申し込みは、施設入居者のご家族様のみとさせていただきます。
多くの利用者様がいらっしゃいますので、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
■一日に対応可能な人数に限りがございますので、ご面会は完全予約制となります。
事前にお電話にてご連絡いただき、ご予約をお願い致します。
土日祝、また当日のご予約はお受けできませんので必ず前日までにご連絡をお願いします。
■面会回数は1週間に1回、面会時間は1回15分以内とさせていただきます。
■機器操作の為、職員が同席し対応しますので、予めご了承ください。
■当日接続エラーが生じた場合は、電話による面会へ切り替えさせていただきますので、
何卒ご了承ください。
オンライン面会の流れ
1. 事前にご確認ください
カメラの位置
利用される端末のカメラの位置を事前にご確認ください。お顔がしっかり見えると、利用者様も安心されます。スマートフォンの場合は手に持たず、どこかに固定してください。
背景
面会の際、背景にあるものも画面に映り込んでしまいます。個人情報に関するものがないか確認する、壁だけが見える状態にするなど適切な場所でのご参加をお願いいたします。
周りの音
面会中の騒音は、折角のお話を聞き取れず、うまくコミュニケーションがとれない場合がございます。なるべく静かな環境でお話しいただくようお願いいたします。
ソフト・アプリの終了
利用される端末の空きメモリが少ないと、通話に支障がでるおそれがございます。パソコン・スマートフォンともに、面会に不必要なソフトやアプリの終了をお願いいたします。
携帯の着信音
パソコンでの面会時は携帯はマナーモードにするなど、音が鳴らないようご配慮ください。マイク近くで音が鳴ると、当社のスピーカーから大音量で流れるおそれがあります。
通信環境
電波が弱い場所やFree Wi-Fiスポットなど、インターネット環境が不安定な場所は避けてください。面会中に音が途切れたり、タイムラグが発生する可能性がございます。
2. 面会の予約
お電話で、オンライン面会ご希望の旨をお伝えください。
面会日時のご予約をお取りいたします。
お電話でのご予約はこちら
TEL.0233-43-3661
受付時間 9:00~17:00
ご予約完了の旨、オンライン面会当日、下記の「3. アクセス確認」へお進み下さい。
※事前に接続テストも可能です。
3. アクセス確認
面会当日に利用する端末(パソコン・スマートフォン・タブレット)から、予約日に下記に記載されているオンライン面会専用アクセスをクリックして下さい。
画面に「あなたのID番号を発行しました。」という文章とともに、ID番号が表示されましたら、正常にアクセスができています。
①予約日にこちらからアクセスして頂きます。
オンライン面会専用アクセス確認はこちら
②ID番号が表示されないなど、不具合に関してはアプリ公式サイトをご確認ください。
アプリ公式サイトはこちら
4. 面会日 当日
予定の開始時刻になりましたら、オンライン面会専用アクセスをクリックして表示された番号を担当者にお教え下さい。
オンライン面会が開始となります。
【ご注意ください】
接続時にマイク・カメラの設定が必要になります。
ポップアップが表示されたら「許可」ボタンをクリック、またはタップしてください。
※GoogleChrome以外のブラウザをご利用の場合も「許可」または「許可する」を選択してください。
面会が終了しましたら、「ログアウト」ボタンからログアウトしてください。
オンライン面会 お電話での問い合わせ先
社会福祉法人豊寿会 特別養護老人ホーム 紅梅荘
TEL:0233-43-3661
受付時間 9:00~17:00
よくある質問
すべて開く
すべて閉じる
利用するにあたって何が必要ですか?
インターネット接続環境とパソコンやスマホ、タブレット等の端末とブラウザが必要です。
くわしい動作環境については
こちら
難しい設定やインストールが必要ですか?
一切必要ありません。
パソコン以外の専用機器、またはパソコンへの専用ソフトのインストールも不要です。
ご案内するURLをクリックするだけで、簡単にご利用いただけます。
※お持ちのパソコン、インターネット環境によってはご利用いただけない場合がございます。予めご了承ください。
顔や家の中が映ることに抵抗があります。どうしても映さなければいけませんか?
ご自身のカメラの映像をオフにする機能があります。顔を映すことに抵抗がある場合や、カメラが内蔵されていないパソコンをお使いの場合は、こちら側の映像のみでご利用いただくことも可能です。
Wi-Fi環境でなくても大丈夫ですか?
通信量が30分につき1GB程度かかりますので、Wi-Fi環境における接続を推奨いたします。
セキュリティ対策は大丈夫ですか?
利用するアプリは、WebRTCを利用してSSL暗号化及びAES暗号化の両方を実施しております。
プラグインやアプリケーション等のダウンロードはおこなっておりません。プラグイン、アプリケーションのダウンロードを行うとアプリケーションの脆弱性が発生する可能性があるためです。
WebRTCコアシステムのバージョンアップが上がった際には常に更新、セキュリティ対応がおこなわれています。
録画/録音してもいいでしょうか?
録画や録音の可否については事前にご確認ください。
許可なく録画/録音はされないようお願いいたします。
インターネット上で公開されるものですか?
本サービスでの内容は、あくまで直接・非公開のやり取りになります。
そのため原則的にはインターネット上で公開されることはありません。
ご安心ください。
海外からの利用はできますか?
理論的には接続可能ですが、品質の保証等はできかねますので、ご承知おきください。
スマホで利用中に電話がかかってきたらどうなるの?
かかってきた電話の画面・音声がメインに切り替わります。
その間もアプリのオンライン状態は継続していますので、電話が終了し次第、アプリの画面・音声にもどります。
電話中は管理者側の画面がブラックアウトし、音声も聞こえなくなりますので、電話の内容が知られる心配はありません。
※スマホの機種によっては異なる挙動となる可能性がございます。
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